Buongiorno a tutti e Buona Pasqua!

Ho iniziato da pochi giorni ad usare Zimbra e mi è sorto un problema che non sono riuscito a risolvere.
Breve introduzione: siamo un gruppo di lavoro di tre persone, che spesso lavorano in orari diversi. Avrei la necessità di sincronizzare le tre diverse agende tra di loro in modo tale che gli impegni siano visibili a tutti e lo stesso non venga svolto da due persone, col solo risultato di svolgere del lavoro già fatto.
E fin qua ci sono riuscito, o almeno così direi, facendo:
Agenda -> Condividi Agenda

Ora il mio problema:
ho trovato molto comodo, usando Zimbra Desktop mi pare, la possibilità di far comparire le notifiche direttamente sul desktop pochi minuti prima.
Il mio problema, tuttavia, è queste notifiche compaiano solamente sul desktop di chi abbia creato l'impegno e non sui desktop di tutti gli utenti che condividano il calendario. Mi è scappata una qualche impostazione, o è effettivamente così?


Problema minore di contorno: c'è modo di far risultare le note degli appuntamenti direttamente in agenda, o viene sempre e solo visualizzato il titolo?

Grazie e buone vacanze a tutti